Social Intranet mit Microsoft 365

Die Entwicklung eines globalen Intranets für die WAGNER Gruppe ist ein wichtiger Schritt, um sowohl die Kommunikation als auch die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen internationalen Standorten zu verbessern und damit eine unternehmensweite Einheit zu schaffen.

Ein homogenes Intranet basierend auf einer einheitlichen Technologie und Struktur war das Ziel der WAGNER Gruppe. Unter dem Dach einer Corporate Identity soll allen Mitarbeitern ein weltweiter Informationszugang zur Verfügung stehen. Das Social Intranet auf Basis von Office365 schafft eine gemeinsame Grundlage mit allen für die Mitarbeiter relevanten Informationen und einer vereinfachten internen Kommunikation über Yammer. Dabei rücken vor allem Suchfunktionen, Newsfeeds, Dokumentenbibliotheken und Communities für die einzelnen Teams in den Mittelpunkt. Ein modernes und intuitives Design schafft klare Strukturen und die mobile Anbindung an das Intranet einen jederzeit verfügbaren Zugang. Ein einfacher und schneller Informationsaustausch kann nun global stattfinden. Dank der hervorragenden Interaktion der interdisziplinären Teams konnten innerhalb weniger Wochen ein Pilot bereitgestellt und das Projekt innerhalb von zwei Monaten umgesetzt werden. Danach erfolgte das Ausrollen auf die weiteren Standorte. Unter Berücksichtigung des umfangreichen Change ­Management ­Prozesses wurde die Einführung des neuen Intranets zu einem sehr erfolgreichen Projekt. Die Ergebnisse lassen sich nachhaltig sehen.

„Das globale Intranet eröffnet für die WAGNER Gruppe eine neue Dimension der Zusammenarbeit! Wir sind glücklich mit Alight einen Geschäftspartner gefunden zu haben, der uns nicht nur bei der technischen Entwicklung dieses State-of-the-Art Intranets half, sondern der auch die Unternehmenskultur und die Vielfältigkeit der internen Bedarfe verstand und in eine überzeugende Lösung umgesetzt hat.“

Lisa Wenderoth
Projektleitung

Die WAGNER Gruppe legt großen Wert auf eine intuitive Homepage, die sich in die beiden Bereiche Activity Stream und Corporate News aufteilt. Der Activity Stream soll den Mitarbeitern eine schnellere Informationsübersicht und eine simple, standortübergreifende Interaktion ermöglichen. Die Corporate News und die Office News dagegen enthalten unternehmensweite News und Informationen, die auf einen bestimmten Standort abzielen. Das Intranet teilt sich inhaltlich in fünf Bereiche, bestehend aus den allgemeinen Informationen über Wagner „We@Wagner“, Bereichen, Standorten, Teamseiten und Mitarbeiterprofilen. Diese Seiten verzweigen in Unternehmensinformationen, Arbeitsbereiche, News, Richtlinien und Social Features. Das Intranet bietet sowohl dem Management als auch den Mitarbeitern alle erforderlichen Informationen auf einen Blick. Projektseiten sowie Teamseiten fördern die Zusammenarbeit und vordefinierte Guidelines stehen den Mitarbeitern nun als Sammlung zur Verfügung.

Für eine einfache Navigation sorgt das Megamenü, das die wichtigsten Themen in drei Hauptpunkte zusammenfasst und weitere Optionen ermöglicht. Der Zugang erfolgt durch eine Verknüpfung des lokalen Active Directories mit dem Azure Active Directory über ein Single Sign­On. Damit sich die Mitarbeiter weltweit schnell im Intranet zurechtfinden, steht ihnen das sogenannte „Intranet Help“ mit Tutorials und Tipps zur Nutzung der diversen Features zur Verfügung. Um die globale Zusammenarbeit zu erleichtern, ist das Hauptmenü in Deutsch, Englisch und Chinesisch verfügbar. Durch die Implementierung eines Responsive­Design ist das Menü auch mobil einfach zu bedienen. Eine vereinfachte Suchfunktion, die auch Inhalte aus Yammer anzeigt, rundet das erfolgreiche Projekt ab.

„Das unternehmensweite Intranet, das wir in kurzer Zeit, flexibler Zusammenarbeit und in Budget mit der Alight ein ge führt haben, wird die Arbeitsweise der WAGNER Gruppe nachhaltig verändern. Alle Ebenen und Unternehmensbereiche profitierten schon direkt nach dem Launch von den Ergebnissen des Projektes.“

Markus Moßmann
Group Vice President IT