Case Study Infineon

Corporate Regulation Management System

Die Infineon Technologies AG hat ein umfassendes Regulation Management System eingeführt, mit dem die Freigabe und Veröffentlichung verbindlicher Richtlinien konzernweit gesteuert wird. Mit klar strukturierten und im jeweiligen Arbeitskontext leicht zu findenden Dokumenten können die Richtlinieninhalte wirksam kommuniziert werden. Das neue System fördert die Compliance in effizienter Art und Weise und erfüllt die komplexen Anforderungen eines wachsenden internationalen Unternehmens.

Das Corporate Regulation Management System besteht aus zwei Hauptprozessen: Der erste Prozess umfasst die Erstellung, Freigabe und Publikation einer Richtlinie. Technisch wird dies durch eine Workflow- Komponente abgebildet. Der zweite Prozess betrifft das Suchen und Auffinden von publizierten Richtlinien in einer zentralen Regulation Database. Hierfür ist eine leistungsfähige Suchmaschine erforderlich. Beide Prozesse lassen sich perfekt mit dem Microsoft SharePoint Server darstellen, der bei Infineon in vielen Bereichen im Einsatz ist.

Für ein großes und weltweit aufgestelltes Unternehmen wie in Infineon ist es selbstverständlich, Geschäftsprozesse elektronisch abzuwickeln. Für die Umsetzung zahlreicher Workflows entschied sich das Unternehmen für die Eigenentwicklung einer Workflow-Engine auf Basis von Microsoft SharePoint. Die hohe Benutzerakzeptanz von SharePoint sowie die Skalierbarkeit und Flexibilität waren hierbei ausschlaggebend. Der neue Corporate Regulation Workflow konnte an die Vorarbeiten vorangegangener Implementierungen anknüpfen.

Für die Realisierung des Suchvorgangs innerhalb der Regulation Database wurde eine eigene Oberfläche entwickelt, die auf der SharePoint 2013 Suche basiert. Diese ermöglicht sowohl das Suchen nach definierten Attributen der Richtlinien, als auch eine völlig freie Suche nach Begriffen, die im Inhalt der Richtlinien vorkommen.​

Das Hauptaugenmerk lag bei der Implementierung des Corporate Regulation Management Systems auf der Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsschritte für die Erstellung und Freigabe von Richtlinien. Berücksichtigt wurden dabei drei verschiedene Arten von Regelungsdokumenten: die eigentliche Hauptrichtlinie, verschiedene Übersetzungen dieser Richtlinie und dazugehörige “mitgeltende Unterlagen“. Alle drei Typen müssen nicht nur erstellt, sondern auch genehmigt, verändert, revalidiert und bei Bedarf auch zurückgezogen werden können. Ins-gesamt ergeben sich aus dieser Anforderung sieben verschiedene Workflows, die in den Einzelschritten oft gleich, aber im Ablauf verschieden sind.

Für die Lösung dieser Aufgabenstellung war es von großem Vorteil, auf die eigens entwickelte Workflow-Engine zurückgreifen zu können. Denn mit dieser lassen sich Workflow-Abläufe und die entsprechenden ​Oberflächenelemente über SharePoint-Listen konfigurieren. Zusätzlich verfügt sie über eine einfache und übersichtliche Rechtebehandlung und Mehrsprachigkeit sowie ein Reporting.

Die klare Trennung von Erstellung und Freigabe von Richtlinien in der Workflow-Engine auf der einen Seite und Suchen und Finden der Richtlinien in der Regulation Database auf der anderen Seite war ein Grundstein für den Erfolg des Projektes.

„Unser Implementierungspartner Alight hat sich durch eine sehr transparente Vorgehensweise ausgezeichnet und mit hoher Flexibilität und Qualität überzeugt. Das Projekt konnten wir auf diese Weise innerhalb von nur drei Monaten realisieren“

Chuay Peng Ng
IT-Projektleiterin

Infineon Technologies AG

Die Infineon Technologies AG ist ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen, die das Leben einfacher, sicherer und umweltfreundlicher machen. Mikroelektronik von Infineon ist der Schlüssel für eine lebenswerte Zukunft. Mit weltweit rund 29.800 Beschäftigten erzielte das Unternehmen im Geschäftsjahr 2014 (Ende September) einen Umsatz von 4,3 Milliar-den Euro. Im Januar 2015 übernahm Infineon den US-Konzern International Rectifier Corporation mit einem Umsatz von 1,1 Milliarden US-Dollar (Geschäftsjahr 2014, per 29. Juni) und rund 4.200 Beschäftigten.

Alight Consulting GmbH

Die Firma Alight Consulting GmbH ermöglicht Ihrer IT, nachhaltige Lösungen für Mitarbeiter, Kunden, Interessenten und Partner im Bereich Microsoft SharePoint sowie Office 365 zu verwirklichen. Um dieses Ziel zu erreichen, stellen Ihnen unsere Berater ihr hohes technisches Know-how und ihre Erfahrung aus Projekten im Bereich großer und mittelständischer Unternehmen zur Verfügung.