Collaboration Lösungen für eine effiziente Zusammenarbeit
Was sind Collaboration Lösungen?
Collaboration Lösungen unterstützen die dezentrale Zusammenarbeit in definierten Gruppen von zeitlich oder räumlich getrennten Teams.
Im Gegensatz zu stark transaktionsorientierten und prozessual definierten Vorgängen (z.B. Rechnungsprüfung, Materialeingangsprüfung) sind die Tätigkeiten im Team meist komplexer gestaltet und unstrukturierter, da verteilt vorliegende Informationen zur Abarbeitung benötigt werden.
Collaboration bei Alight
Die Umsetzung von Collaboration Lösungen zählt seit der Gründung zu den Kernbereichen von Alight. Die Erfahrungen reichen zurück bis zu SharePoint Portal Server 2001. Seit dem wurden schon alle Migrationen bis SharePoint Server 2019 und Office 365 von uns begleitet.
Collaboration Lösungen haben für die meisten unserer Kunden eine sehr hohe Priorität. Daher konnten wir bereits in vielen verschiedenen Branchen Erfahrungen sammeln. Hierzu zählen unter anderem Versicherungen, Dienstleistungen, die Automobilbranche, der Öffentliche Dienst oder die Energiebranche. Eines unserer Referenzprojekte ist das Intranet der PIERIS Pharmaceuticals GmbH – ein Unternehmen in der Pharmaindustrie, bei dem ganzheitlich ein Intranet und Zusammenarbeitsräume mit SharePoint und Microsoft Teams realisiert wurden. Kunden wie diese begleiten wird auch danach, da sich mit dem Verständnis der Tools und der neuen Arbeitsweisen auch neue Prozesse im Unternehmen und mit deren Partnern ergeben.
Technologien & Plattformen
Als Plattform für Collaboration Projekte verwenden wir Microsoft SharePoint Server sowie Microsoft SharePoint Online. Zu den Tools für Zusammenarbeit zählen Microsoft Teams, Planner, OneDrive, sowie die Microsoft Office Desktop Suite. Für das Publizieren von Content kommen Microsoft Stream für Videos und Yammer als soziales Netzwerk zum Einsatz.
Weitere Technologien, die wir zur Umsetzung unserer Projekte verwenden umfassen zum Beispiel Azure Services, Microsoft Dynamics, die Microsoft Power Platform mit Power Apps und Power Automate, Anbindungen an SAP, verschiedene Dokumentenmanagement Systeme, moderne Web Technologien und client-side Scripting (JavaScript, React, NodeJS, AngularJS).
Bei vielen unserer Projekte unterstützen uns Applikationen unserer Partnerfirmen. Durch die modernen Baukasten Lösungen liefern wir schneller anpassbare Lösungen, die sich durch deren Updates automatisch auch weiterentwickeln. Im Bereich Collaboration gehören dazu zum Beispiel Valo TeamWork, Powell Teams und Powell Hub, Solutions2Share Collaboration Manager und Teams Manager, Sintel Forms, Nintex Forms und Workflow sowie Nintex Workflow Cloud, WEBCON BPS und Lösungen d.velop ecspand für Dokumentenmanagement oder Qualitätsmanagement.
Modernes Intranet
Alight Arbeitsmethodik
Bei allen Projekten, die Alight umsetzt, wird auf eine wesentliche Vorgehensweise geachtet: „Unsere Methodik – Ihre Sicherheit“. Das bedeutet, dass unser Vorgehen bei anderen Kunden erfolgreiche Lösungen hervorgebracht hat, die wir auf Ihr Unternehmen anwenden können. Wir erreichen diese Sicherheit durch die Kombination von agiler Vorgehensweise und dem Blick für das Gesamtbild.
Teil dieser Agilität sind Individualentwicklungen auf Basis der Kundenwünsche. Im Fall des PIERIS Pharmaceuticals Intranets ist dies unser selbst entwickelter Alight.workplace als zentrales Cockpit des Mitarbeiters für den täglichen Arbeitsüberblick. Dabei handelt es sich um eine Anwendung, welche durch Aggregation von Inhalten aus verschiedenen Applikationen mittels Microsoft Graph einen zentralen Überblick für den Nutzer schafft, und somit die Zusammenarbeit übersichtlicher und einfacher macht.
