Étude de cas Université des sciences appliquées de Düsseldorf

Site web avec SharePoint 2013

À compter de mai 2015, l’École technique supérieure de Düsseldorf (FHD) a été renommé Université des sciences appliquées de Düsseldorf (HSD). La modification de la dénomination ainsi que le déménagement de l’université vers un nouveau campus ont été accompagnés de l’introduction d’un nouveau design d’entreprise novateur. L’objectif du groupe de projet central WebRelaunch de l’université était de créer un site web correspondant aux nouvelles spécifications visuelles. Le projet, basé sur Microsoft SharePoint Publishing, a été techniquement mis en œuvre par Alight.

Pour un site web universitaire contemporain, offrant une base commune d’informations pour les utilisateurs, une structure principale orientée vers les représentants et une opération intuitive ont été proposées. Bien que la plupart du contenu soit disponible au public, il existe également des zones protégées pour les utilisateurs internes de l’université et les utilisateurs externes. L’idée de la nouvelle présence sur internet a été accueillie positivement dès son lancement. L’objectif principal était de rendre la configuration plus simple et autonome, et de présenter les informations de manière conviviale, en utilisant le nouveau design spécifique à l’université, présent sur toutes les pages. La mise en œuvre de la nouvelle présence sur Internet a été continuellement améliorée avec de nouvelles idées provenant de l’université et avec le soutien d’Alight.

« C’est avec une grande joie que je constate que la mise en place structurelle, créative et technique des nouvelles pages Internet de HSD s’est déroulée sans encombre. Nous avons maintenant un site web innovant et contemporain, qui reflète la modernité et l’innovation de notre université, dans le contexte de notre nouvelle identité visuelle et de notre nouvel emplacement. »

Loretta Salvagno
Vizepräsidentin für Wirtschafts– und Personalverwaltung der HSD

Le site web de l’université est constitué de plusieurs sections, chacune pouvant être administrée de manière autonome par les différents groupes organisationnels. Une attention particulière a été portée à l’orientation rapide et à la facilité de recherche d’informations. Les en-têtes affichent les différents départements avec leurs acronymes en accord avec la charte graphique de l’université et les dernières actualités. Chaque département dispose d’une section dédiée où les utilisateurs peuvent accéder aux informations et évènements les plus récents qui leur sont propres.
Le logo de l’université permet aux utilisateurs de revenir à tout moment sur la page d’accueil du site. Le contenu du site est organisé en quatre grandes sections : les informations générales sur l’université, les départements, les études et l’enseignement, et la recherche et le transfert. Chaque page dispose également d’une barre de recherche, de QuickLinks pour un accès rapide aux pages les plus consultées, ainsi que d’une aide en ligne. La présence sur Internet est complétée par les pages de profil personnel du personnel, comprenant le domaine, le département, les responsabilités et les informations de contact. Cela facilite la recherche des membres du personnel universitaire. Les profils sont synchronisés quotidiennement avec l’administration centralisée des utilisateurs et peuvent être enrichis avec d’autres données personnelles à l’aide d’un formulaire personnalisé. Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions de recherche et de filtrage pour chercher du contenu sur différents départements et installations centralisées. Cela permet de répertorier les personnes, les activités de recherche, les programmes d’études et les rapports dans différentes disciplines. Les options de configuration bien élaborées permettent d’afficher des vues de liste pour des utilisations spécifiques. Les effets visuels sont créés à l’aide de diaporamas et de vidéos en arrière-plan de la page, ainsi que de galeries d’images. Le site web de l’université est disponible en allemand et en anglais, et l’accès mobile avec toutes les fonctionnalités est garanti.

« Ce qui m’a le plus impressionné après l’achèvement de ce projet passionnant, c’est que l’utilisation de SharePoint a permis d’obtenir une solution incroyablement réactive. »


Dr. Sabine Rathmayer
IT Projektleiterin

Université des sciences appliquées de Düsseldorf

L’Université des sciences appliquées de Düsseldorf est un établissement d’enseignement supérieur moderne situé au cœur de la capitale de l’État de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Elle offre à ses étudiants des programmes de premier et de deuxième cycles innovants, ainsi que des programmes d’enseignement et de recherche orientés vers la pratique en étroite collaboration avec le monde des affaires et de l’industrie, des installations modernes et un environnement d’apprentissage convivial et multiculturel.

Alight Conseil

L’entreprise Alight Consulting GmbH vous permet de mettre en œuvre des solutions durables pour les employés, les clients, les parties intéressées et les partenaires dans le domaine de Microsoft SharePoint. Pour atteindre cet objectif, nos consultants se tiennent à votre disposition avec leur vaste savoir-faire technique et leur expérience de projets dans le domaine des grandes et moyennes entreprises.