Un voyage d’affaires à l’étranger ne se résume pas à un simple déplacement de votre employé. Ces déplacements sont soumis à une obligation de déclaration, qui varie d’un pays à l’autre. Malheureusement, il existe souvent une complexité documentaire et de nombreuses exceptions et spécificités qui accompagnent cette obligation de déclaration. Si vous souhaitez éviter de payer de lourdes amendes, vous devez vous préparer avec précision et dès que possible pour voyager à l’étranger. Il est important de prévoir des contrats de travail contenant des instructions provenant de l’État d’emploi, des salaires minimums locaux, des formulaires A1 remplis, un test Covid négatif ou encore d’autres documents d’obligation de déclaration en fonction du pays de destination pour préparer le voyage de votre employé.
Évitez les conséquences financières onéreuses et préparez-vous à l’avance pour les scénarios imprévus. Présentez l’ensemble du processus dans une application et rassemblez les différentes données en un seul endroit. Créez une plateforme centralisée qui permet de rassembler toutes les informations liées aux voyages, y compris les demandes de renseignements et l’approbation des ressources humaines. Un accès partagé entre les employés et les ressources humaines facilite la saisie conjointe de tous les détails de voyage et documents pertinents. Grâce à l’application mobile Power, votre employé peut accéder à tout moment aux documents nécessaires depuis son appareil Android ou iOS. Assurez la préparation de vos employés pour leurs voyages d’affaires et anticipez dès maintenant les missions à venir !
