Multe companii își mută în prezent intraneturile crescute în trecut în Microsoft Cloud pentru a realiza un portal modern pentru angajați care să utilizeze potențialul noilor servicii.
Provocarea migrării conținutului
Dar cum vă susțineți, în calitate de Comunicații Interne (IC), autorii cu migrarea conținutului?
Datorită noilor structuri de navigare și de arhivare orientate în mare parte pe subiecte și principiului „flat world” specificat de Microsoft în locul „monștrilor de structură” ierarhici cu multe sub-site-uri web, autorii trebuie să-și analizeze conținutul existent. Aceasta este de obicei urmată de considerații îndelungate cu privire la locul în care acest conținut ar trebui mutat în noua structură de conținut și de indexare. În acest scop, echipa editorială creează liste de cartografiere pentru a transfera vechea structură în noua structură și vechile cuvinte cheie în noile cuvinte cheie.
Migrarea conținutului se realizează de obicei manual datorită restructurarii ample. Toți autorii trebuie să fie instruiți să înțeleagă și să utilizeze noile structuri și cuvinte cheie („taxonomii”). Efortul manual implicat în relocare și re-categorizare este foarte mare. Autorii sunt, de asemenea, sub presiunea timpului pe lângă munca lor de zi cu zi.
O migrare a conținutului susținută inteligent oferă ușurare prin utilizarea serviciilor de inteligență artificială (AI) bazate pe cloud de la Microsoft, cum ar fi analizele de text Azure.
- Serviciul AI analizează textul original al paginii și rezumă pe scurt esența acestuia. Evaluează și identifică principalele afirmații din text nestructurat.
- Serviciul AI găsește termeni importanți în textele companiei, de exemplu termeni cheie și entități denumite, cum ar fi oameni, produse, servicii, locații și organizații – pe baza cuvintelor cheie (taxonomii) și a termenilor cheie, cum ar fi numele produselor, locația, definiți special. detalii sau procese.
Suport pentru migrare
Cum puteți sprijini în mod specific autorii în migrarea conținutului cu Azure ca comunicații interne (IC)?
Un asistent inteligent de migrare prezintă autorilor sugestiile sale pentru o nouă stocare în structură și cuvinte cheie adecvate, direct pe o pagină din intranet și permite ajustarea manuală a țintei și a cuvintelor cheie pentru conținut, dacă este necesar.
- Pe pagini – pe baza listelor de cartografiere stocate pentru structură și cuvinte cheie – se sugerează a) unde ar trebui să meargă conținutul în țintă și b) cum ar trebui să fie re-categorizat.
- Autorii aprobă sau adaptează manual propunerea.
- Conținutul paginilor, documentelor și imaginilor integrate sunt apoi migrate automat, re-categorizate și legate.
- În cele din urmă, conținutul poate fi asigurat și optimizat de calitate.
Avantajele suportului AI
Pentru a rezuma, care sunt beneficiile migrării de conținut susținute în mod inteligent folosind serviciile de inteligență artificială (AI) bazate pe cloud de la Microsoft?
Reduceți presiunea pe autori, creșteți calitatea conținutului și economisiți o cantitate semnificativă de timp atunci când pregătiți și efectuați migrarea.
- Nevoia de instruire și explicație a logicii de cartografiere pentru autori este redusă semnificativ, la fel ca și timpul zilnic necesar tuturor pentru a vizualiza conținutul vechi și a efectua migrarea efectivă.
- Conținutul poate fi mutat și restructurat pas cu pas.
- Logica de mapping definită este respectată automat și necesită mai puține verificări. Mai puțin conținut trebuie schimbat ulterior.
Costuri și cerințe
Care sunt costurile și cerințele pentru utilizarea serviciilor de inteligență artificială (AI) Microsoft?
La Microsoft, facturarea pentru serviciul cloud de bază se bazează pe utilizare. Un început este posibil gratuit pentru a putea efectua primele teste semnificative pentru a convinge conducerea acestei metode de migrare a conținutului.
Ca o condiție de bază, trebuie să se permită trimiterea temporară a conținutului pentru a fi analizat către serviciul cloud Microsoft în cloud-ul UE.
Cel mai simplu mod este să interacționezi cu serviciile de bază SharePoint Online și Power Automate Flow, precum și în propriul mediul EU Cloud Azure, unde este găzduită temporar o aplicație furnizată de Alight pentru asistentul de migrare cu tabelele de cartografiere și sincronizarea listelor de cuvinte cheie (taxonomii/ termstore).
Dar intraneturile SharePoint interne, mai vechi, precum și alte platforme, pot folosi serviciile, de asemenea, dacă interfața către cloud este activată.