Sisteme de gestionare a documentelor

Un sistem de gestionare a documentelor (DMS) bazat pe Microsoft SharePoint oferă eficiență și securitate în gestionarea datelor. Cu extensii de la partenerii noștri, oferim companiilor o soluție personalizată.

Clienții și partenerii noștri DMS

Avantajele unei platforme de gestionare a documentelor

Documente care pot fi căutate

Cu ajutorul funcției de căutare eficientă a unui DMS SharePoint, documentele pot fi găsite și căutate cu o viteză fulminantă.

Disponibil peste tot

Documentele dvs. sunt disponibile și pot fi vizualizate oriunde, fără să mai căutați plictisitor documente fizice.

Arhivare în conformitate cu GoBD

Îndepliniți cerințele legale cu un sistem de arhivare securizat și conform cu legislația. Soluția noastră este conformă cu orientările GoBD.

Domenii potențiale de aplicare

Dosar personal
Gestionarea flotei
Recepția facturii
Managementul contractelor
Managementul calității
Documentația DSGVO
Gestionarea fișierelor
Administrarea membrilor
Portal de control

Doriți să vă digitizați procesele documentare, dar nu știți exact cum să procedați? Experții noștri dezvoltă DMS de peste 20 de ani și vor fi bucuroși să vă sprijine.

Aranjați o întâlnire de consultare

Gestionarea documentelor cu SharePoint și M365

Utilizăm Microsoft SharePoint și M365 ca platformă pentru sistemele de gestionare a documentelor. Ne bazăm pe standardul SharePoint și îl extindem cu suplimente. Fie dezvoltăm acestea în mod individual pentru cazul dumneavoastră de utilizare, fie folosim soluții de la companiile noastre partenere, cum ar fi d.velop sau dox42.

Solicită un demo

Partener tehnologic pentru DMS

Cele mai importante funcții dintr-o privire

Arhivare la dovadă de audit

Asigură stocarea nealterată a documentelor în vederea respectării cerințelor legale și a conformității.

Recunoașterea textului - digitalizare simplificată

Automatizează conversia documentelor pe suport de hârtie în fișiere electronice în care se pot face căutări pentru un acces mai ușor.

Procesarea automată a facturilor

Citirea, verificarea și procesarea eficientă a facturilor pentru a accelera procesul și a minimiza erorile.

Conectarea sistemelor ERP

Integrează perfect DMS cu sistemele existente de planificare a resurselor întreprinderii pentru a îmbunătăți coerența și eficiența datelor.

Cuvinte cheie și etichetare
Atribuie automat cuvinte-cheie relevante documentelor pentru a facilita căutarea și organizarea, facilitând astfel găsirea și utilizarea informațiilor.
Filtrați și căutați documente

Documentele nesortate pot fi recuperate și căutate cu ușurință.

În plus față de funcționalitățile DMS tipice, Alight oferă funcții suplimentare bazate pe SharePoint care sprijină colaborarea pe documente.

Aranjați o întâlnire de consultare

Sistemul dumneavoastră de gestionare a documentelor cu SharePoint

Indiferent dacă migrați de la un sistem existent sau planificați un sistem DMS de la zero, experții noștri vă vor sprijini și vă vor consilia. Împreună cu Alight, utilizați posibilitățile de gestionare a documentelor pe SharePoint.

Programare pentro demo/consultanță

Contactul nostru

Ralf Kuhn
Director general
Contact & procesarea datelor