Systèmes de gestion de documents
Un système de gestion de documents (DMS) basé sur Microsoft SharePoint offre efficacité et sécurité dans la gestion des données. Grâce aux extensions de nos partenaires, nous proposons aux entreprises une solution sur mesure.
Nos clients et partenaires DMS
Avantages d'une plateforme de gestion documentaire
Documents consultables
Grâce à la fonction de recherche efficace d'un DMS SharePoint, les documents peuvent être trouvés et recherchés en un clin d'œil.
Disponible partout
Vos documents sont disponibles et consultables partout, pas de recherche fastidieuse de documents physiques.
Archivage conforme à la loi GoBD
Répondez aux exigences légales avec un système d'archivage sécurisé et conforme à la législation. Notre solution est conforme aux directives GoBD.
Domaines d'application potentiels
Vous souhaitez numériser vos processus documentaires, mais vous ne savez pas exactement comment vous y prendre ? Nos experts développent des SGD depuis plus de 20 ans et se feront un plaisir de vous aider.
Fixer un rendez-vous de conseilGestion des documents avec SharePoint & M365
Nous utilisons Microsoft SharePoint et M365 comme plate-forme pour les systèmes de gestion de documents. Nous nous basons sur le standard SharePoint et l'élargissons avec des modules complémentaires. Nous les développons soit individuellement pour votre cas d'application, soit en utilisant les solutions de nos entreprises partenaires comme d.velop ou dox42.
Demander une démoPartenaire technologique pour DMS
Aperçu des principales fonctions
Archivage avec protection contre les révisions
Garantit le stockage inaltérable des documents pour les exigences légales et la conformité.
Reconnaissance de texte - numérisation simplifiée
Automatise la conversion des documents papier en fichiers électroniques interrogeables afin de faciliter l'accès.
Traitement automatique des factures
Lire, vérifier et traiter les factures de manière efficace afin d'accélérer le processus et de minimiser les erreurs.
Connexion de systèmes ERP
Intègre de manière transparente le DMS aux systèmes de planification des ressources d'entreprise existants afin d'améliorer la cohérence et l'efficacité des données.
Indexation et marquage
Filtrer et rechercher des documents
Les documents classés de manière non triée sont faciles à retrouver et à rechercher.
Basé sur SharePoint, Alight propose en standard, en plus des fonctionnalités typiques des DMS, des fonctions supplémentaires qui favorisent la collaboration autour des documents.
Fixer un rendez-vous de conseilVotre système de gestion de documents avec SharePoint
Que vous migriez à partir d'un système existant ou que vous planifiiez un DMS à partir de zéro, nos experts vous soutiennent et vous conseillent. Profitez avec Alight des possibilités d'une gestion de documents sur SharePoint.
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Ralf Kuhn
