Systèmes de gestion de documents

Un système de gestion de documents (DMS) basé sur Microsoft SharePoint offre efficacité et sécurité dans la gestion des données. Grâce aux extensions de nos partenaires, nous proposons aux entreprises une solution sur mesure.

Nos clients et partenaires DMS

Avantages d'une plateforme de gestion documentaire

Documents consultables

Grâce à la fonction de recherche efficace d'un DMS SharePoint, les documents peuvent être trouvés et recherchés en un clin d'œil.

Disponible partout

Vos documents sont disponibles et consultables partout, pas de recherche fastidieuse de documents physiques.

Archivage conforme à la loi GoBD

Répondez aux exigences légales avec un système d'archivage sécurisé et conforme à la législation. Notre solution est conforme aux directives GoBD.

Domaines d'application potentiels

Dossier personnel
Gestion de la flotte de véhicules
Entrée de facture
Gestion des contrats
Gestion de la qualité
Documentation DSGVO
Aktenverwaltung
Gestion des dossiers
Portail de réglementation

Vous souhaitez numériser vos processus documentaires, mais vous ne savez pas exactement comment vous y prendre ? Nos experts développent des SGD depuis plus de 20 ans et se feront un plaisir de vous aider.

Fixer un rendez-vous de conseil

Gestion des documents avec SharePoint & M365

Nous utilisons Microsoft SharePoint et M365 comme plate-forme pour les systèmes de gestion de documents. Nous nous basons sur le standard SharePoint et l'élargissons avec des modules complémentaires. Nous les développons soit individuellement pour votre cas d'application, soit en utilisant les solutions de nos entreprises partenaires comme d.velop ou dox42.

Demander une démo

Partenaire technologique pour DMS

Aperçu des principales fonctions

Archivage avec protection contre les révisions

Garantit le stockage inaltérable des documents pour les exigences légales et la conformité.

Reconnaissance de texte - numérisation simplifiée

Automatise la conversion des documents papier en fichiers électroniques interrogeables afin de faciliter l'accès.

Traitement automatique des factures

Lire, vérifier et traiter les factures de manière efficace afin d'accélérer le processus et de minimiser les erreurs.

Connexion de systèmes ERP

Intègre de manière transparente le DMS aux systèmes de planification des ressources d'entreprise existants afin d'améliorer la cohérence et l'efficacité des données.

Indexation et marquage
Attribue automatiquement des mots-clés pertinents aux documents afin de faciliter la recherche et l'organisation, ce qui augmente la facilité de recherche et d'utilisation des informations.
Filtrer et rechercher des documents

Les documents classés de manière non triée sont faciles à retrouver et à rechercher.

Basé sur SharePoint, Alight propose en standard, en plus des fonctionnalités typiques des DMS, des fonctions supplémentaires qui favorisent la collaboration autour des documents.

Fixer un rendez-vous de conseil

Votre système de gestion de documents avec SharePoint

Que vous migriez à partir d'un système existant ou que vous planifiiez un DMS à partir de zéro, nos experts vous soutiennent et vous conseillent. Profitez avec Alight des possibilités d'une gestion de documents sur SharePoint.

Prendre rendez-vous Démo / Conseil

Votre contact

Ralf Kuhn
Directeur général
Contact & traitement des données