Dokumentenmanagement Systeme
Ein Dokumentenmanagement System (DMS) basierend auf Microsoft SharePoint bietet Effizienz und Sicherheit bei der Datenverwaltung. Mit Erweiterungen unserer Partner bieten wir Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung.
Unsere DMS Kunden und Partner
Vorteile einer Dokumentenmanagement Plattform
Durchsuchbare Dokumente
Mit der effizienten Suchfunktion eines SharePoint DMS lassen sich Dokumente blitzschnell finden und durchsuchen.
Überall verfügbar
Ihre Dokumente sind überall verfügbar und einsehbar, kein lästiges Suchen nach physischen Unterlagen.
GoBD-konformes Archivieren
Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen mit einem sicheren, gesetzeskonformen Archivierungssystem. Unsere Lösung entspricht den GoBD-Richtlinien.
Potenzielle Anwendungsbereiche
Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse digitalisieren, wissen aber nicht genau, wie Sie vorgehen sollen? Unsere Experten entwickeln seit über 20 Jahren DMS und unterstützen Sie gerne.
Beratungstermin vereinbarenDocumentenmanagement mit SharePoint & M365
Als Plattform für Dokumentenmanagement Systeme nutzen wir Microsoft SharePoint und M365. Dabei bauen wir auf den SharePoint Standard auf und erweitern diesen durch Add-ons. Diese entwickeln wir entweder individuell für Ihren Anwendungsfall oder nutzen Lösungen unserer Partnerunternehmen wie d.velop oder dox42.
Demo anfordernTechnologiepartner für DMS
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Revisionssichere Archivierung
Gewährleistet die unveränderliche Speicherung von Dokumenten für rechtliche Anforderungen und Compliance.
Texterkennung - vereinfachte Digitalisierung
Automatisiert die Umwandlung von Papierdokumenten in durchsuchbare elektronische Dateien, um den Zugriff zu erleichtern.
Automatische Verarbeitung von Rechnungen
Effizientes Einlesen, Prüfen und Verarbeiten von Rechnungen, um den Prozess zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.
Anbindung von ERP Systemen
Integriert das DMS nahtlos mit bestehenden Enterprise-Resource-Planning-Systemen, um Datenkonsistenz und -effizienz zu verbessern.
Verschlagwortung und Tagging
Dokumente filtern und durchsuchen
Unsortiert abgelegte Dokumente lassen sich leicht wiederfinden und durchsuchen.
Alight bietet basierend auf SharePoint neben den typischen DMS-Funktionalitäten im Standard zusätzliche Funktionen an, welche die Zusammenarbeit an Dokumenten unterstützen.
Beratungstermin vereinbarenIhr Dokumentenmanagement System mit SharePoint
Egal, ob Sie aus einem bestehenden System migrieren oder ein DMS von Grund auf neu planen, unsere Experten unterstützen und beraten Sie. Nutzen Sie gemeinsam mit Alight die Möglichkeiten eines Dokumentenmanagements auf SharePoint.
Terminvereinbarung Demo / Beratung
Ihr Ansprechpartner
Ralf Kuhn
