Ca companie de ameliorare a plantelor și biotehnologie, KWS SAAT SE & Co. KGaA, fondată în 1856, este compania-mamă a Grupului KWS, specializată în producția și distribuția de semințe de sfeclă de zahăr și porumb, printre alte culturi. Grupul KWS este al patrulea producător de semințe la nivel global, cu peste 5.300 de angajați dedicați finanțării activităților de cercetare de bază și de ameliorare din gama de soiuri ale companiei. Grupul KWS este al patrulea producător de semințe la nivel global, cu peste 5.300 de angajați dedicați finanțării. activități de cercetare de bază și de ameliorare în gama de soiuri a companiei.
Cu un număr tot mai mare de 87 de companii filiale și asociate, alături de clienți, de parteneri și de angajați în creștere, crearea de noi contracte de muncă și procesele contractuale asociate au devenit din ce în ce mai solicitante în cadrul companiei.
Buclele de corecție ce pierd timp, erorile de formatare plictisitoare, timpul pierdut din cauza introducerii duplicate a datelor, precum și dorința de a acționa mai sustenabil și mai conștient de mediu, au fost în cele din urmă factori decisivi pentru automatizarea contractelor de muncă germane.
Introducerea HR Contract Automation a avansat și mai mult digitizarea proceselor contractuale în departamentul de HR. Au fost astfel simplificate măsuri de personal, cum ar fi majorări de salariu sau schimbări de locuri de muncă pentru angajați.
Pe scurt, soluția a fost foarte bine primită și este utilizată din noiembrie 2020. Mulțumiri speciale colegilor de la KWS și Alight pentru colaborarea lor excelentă și munca de echipă remarcabilă.
Andreas Nollau
Senior Associate HR Admin DACH
Odată cu demararea proiectului în august 2020, procesele de personal au fost definite și analizate. Acestea se bazează pe structuri de date SharePoint. Pentru a minimiza dependența de SharePoint, a fost luată decizia de a renunța la utilizarea formularelor SharePoint și de a opta în schimb pentru dezvoltarea unei aplicații Power.
În acest proces au fost implementate un concept de autorizare și un proces de aprobare în mai multe etape, folosind Power Automate împreună cu Microsoft Teams. Extinderea jurnalelor de audit a permis urmărirea și atribuirea activităților utilizatorilor, cum ar fi procesele de aprobare. Pentru generarea documentelor, a fost utilizat produsul partener Dox42. O reducere semnificativă a celor peste 100 de șabloane de contracte diferite a fost obținută prin utilizarea Dox42. Acest lucru a simplificat într-o măsură considerabilă gestionarea șabloanelor, cum ar fi capturarea modificărilor legale.
Prin utilizarea unei aplicații Power, componentele individuale ale aplicației Power pot fi integrate și utilizate atunci când utilizați și alte aplicații.
Prin implementarea șabloanelor dinamice, noi șabloane pot fi create și utilizate în orice moment, fără a fi nevoie de efort de dezvoltare. Fiecare măsură de personal este alocată dinamic șablonului corespunzător în timpul creării. La definirea unei noi măsuri de personal, un alt șablon poate fi adăugat în câteva minute. Au fost implementate și reguli pentru câmpurile de formular, care guvernează aspecte precum determinarea câmpurilor obligatorii și posibilele intrări.
