Intranet social avec Microsoft 365
Le développement d’un intranet mondial pour le Groupe WAGNER a représenté une étape importante dans l’amélioration de la communication et de la collaboration entre les différentes implantations internationales, créant ainsi une entité globale pour l’entreprise.
Un intranet homogène, basé sur une technologie et une structure uniformes, tel était l’objectif du groupe WAGNER. Sous le couvert d’une identité d’entreprise, tous les employés devraient pouvoir accéder à l’information à l’échelle internationale. L’intranet social basée sur Office365 offre une base commune pour l’ensemble des employés, avec un accès aux informations pertinentes et un outil de communication simplifié grâce à Yammer. L’accent est mis sur les fonctions de recherche, les flux d’actualités, les bibliothèques de documents et les communautés pour les équipes individuelles. Un design moderne et intuitif assure une structure claire et une connexion mobile à l’intranet pour un accès disponible à tout moment. Un échange d’informations facile et rapide peut désormais avoir lieu à l’échelle mondiale. Grâce à l’excellente interaction des équipes interdisciplinaires, un pilote a pu être mis à disposition en quelques semaines et le projet a pu être mis en œuvre en deux mois. Par la suite, il a été déployé dans les autres sites. Grâce à une gestion du changement minutieuse, l’introduction du nouvel intranet s’est avérée être un projet extrêmement réussi, avec des résultats durables.
« L’implémentation de l’intranet mondial a ouvert une nouvelle dimension de collaboration pour le Groupe WAGNER ! Nous avons été ravis de trouver un partenaire commercial en Alight, qui a non seulement contribué au développement technique de notre intranet ultramoderne, mais qui a également saisi la culture d’entreprise et la diversité des besoins internes pour les traduire en une solution convaincante. »
Lisa Wenderoth
Projektleitung
Le groupe WAGNER met en avant l’importance d’une page d’accueil intuitive, structurée en deux sections : le Fil d’activité et les Actualités de l’entreprise. La fonctionnalité Flux d’activité a pour but de fournir aux employés une vue d’ensemble rapide des informations et de faciliter la communication entre les différents sites. Le Corporate News et le Office News, quant à eux, fournissent des informations sur l’ensemble de l’entreprise et des informations ciblées sur un site spécifique. L’intranet est divisé en cinq zones. Le site web de Wagner propose des informations générales sur « We@Wagner », les divisions, les sites, les pages d’équipe et les profils d’employés. Ces pages sont ensuite subdivisées en informations sur l’entreprise, les espaces de travail, les actualités, les politiques et les fonctionnalités sociales. L’intranet met à disposition des managers et des employés toutes les informations nécessaires en un seul coup d’œil. Les pages de projet et les pages d’équipe encouragent la collaboration, et les directives préétablies sont désormais rassemblées dans une collection à la disposition des employés.
Le méga menu offre une navigation aisée en présentant les sujets les plus importants en trois points principaux et en offrant une variété d’autres options. Pour autoriser l’accès, les annuaires actifs locaux sont liés à l’annuaire actif Azure par une authentification unique. Afin de garantir que les employés du monde entier puissent rapidement se familiariser avec l’intranet, la soi-disant « Aide Intranet » avec des tutoriels et des astuces sur l’utilisation des différentes fonctionnalités leur a été mise à disposition. Pour faciliter la collaboration à l’échelle mondiale, le menu principal est disponible en allemand, anglais et chinois. Grâce à la mise en place d’un design réactif, le menu peut également être utilisé facilement en déplacement. Une fonction de recherche simplifiée, qui affiche également les contenus de Yammer, complète avec succès le projet.
« Le réseau intranet mis en place à l’échelle de l’entreprise, avec le soutien d’Alight, a entraîné un changement permanent dans la façon dont le Groupe WAGNER fonctionne. Grâce à une coopération flexible et à un coût raisonnable, tous les niveaux et divisions ont immédiatement bénéficié des résultats du projet. »
Markus Moßmann
Group Vice President IT
WAGNER Group
Le groupe WAGNER est un fabricant de premier plan depuis plus de 60 ans, avec des sites à Markdorf, Altstätten, Shanghai et d’autres endroits dans le monde. Leur expertise réside dans la production d’équipements et de systèmes pour le revêtement de surfaces avec des revêtements en poudre et liquides, des peintures et autres matériaux liquides, ainsi que des techniques de collage, d’étanchéité et de moulage industriel, y compris le moulage par injection. Avec le développement du premier pistolet de pulvérisation de peinture électrique en 1953, la fondation du groupe WAGNER a été posée. Aujourd’hui, le groupe opère dans le monde entier avec environ 1 500 employés, 17 sociétés opérationnelles et environ 300 agences commerciales internationales WAGNER.
Alight Conseil
L’entreprise Alight Consulting GmbH vous permet de mettre en œuvre des solutions durables pour les employés, les clients, les parties intéressées et les partenaires dans le domaine de Microsoft SharePoint. Pour atteindre cet objectif, nos consultants se tiennent à votre disposition avec leur vaste savoir-faire technique et leur expérience de projets dans le domaine des grandes et moyennes entreprises.
