Preocuparea principală a Academiei Bavareze de Publicitate și Marketing (BAW) a fost să fie echipată cu o rețea bună și utilizarea celor mai noi tehnologii IT. Odată cu trecerea la un program de formare mai modular, infrastructura software și peisajul intranet trebuiau, de asemenea, extinse și actualizate.
BAW dorea o platformă care să îmbunătățească atât procesele interne, cât și cele externe ale academiei. Acesta urma să includă un nou sistem de administrare pentru studenți și un nou sistem CRM. Pentru a ne asigura că toate cerințele au fost implementate cu cele mai noi și cele mai bune sisteme, s-a decis să se utilizeze diverse sisteme standard care necesită doar personalizare minoră.
A fost important pentru BAW să găsească o soluție rentabilă care să conecteze diferitele sisteme software la un sistem server, să fie scalabil în mod flexibil și să ofere o bună comunicare între sisteme.
Echipa noastră a crescut considerabil ca rezultat al proiectului și deja realizăm cât de semnificativ a fost îmbunătățită viața de zi cu zi a studenților și lectorilor noștri. Această rețea este o piatră decisivă pentru viitorul tuturor.
Matthias Holz
BAW Director of Studies
Un prim și important pas către cloud a fost selectarea sistemului CRM. Microsoft Dynamics CRM Online a fost ales datorită sistemului său de plată flexibil. Acest lucru a dat naștere la ideea de a implementa și celelalte sisteme în cloud. S-a dovedit că Microsoft Azure a fost cea mai bună soluție pentru integrarea diferitelor sisteme software în cloud.
Într-o a doua etapă, a fost selectat un sistem software de la un furnizor local pentru administrarea studenților. Sa dovedit a fi un mare avantaj faptul că costurile de găzduire ale sistemului care cuprinde serverul SQL, serverul de aplicații, serverul terminal și controlerul de domeniu au rămas foarte gestionabile și scalabile în Microsoft Azure.
Cel mai important aspect pentru BAW a fost conectarea în rețea a tuturor sistemelor IT. Această conexiune a fost realizată prin intermediul unui server Azure dedicat (DataHub), care reprezintă o interfață activă cu sistemele implicate.
Ca furnizor mic, fără un departament IT mare, fiabilitatea și scalabilitatea tuturor soluțiilor de pe Azure a fost ideală și la costuri semnificativ mai mici în comparație cu alte oferte de găzduire dedicate. Optând pentru diferite sisteme software conectate printr-o interfață activă, BAW are acum un sistem integrat, practic fără întreținere și fiabil.
