La Bavarian Académie bavaroise de publicité et de marketing (BAW) accordait une importance particulière à la mise en place d’un réseau performant et à l’utilisation des technologies informatiques les plus récentes. Dans le cadre du passage à un programme de formation plus modulaire, l’infrastructure logicielle et l’intranet devaient également être étendues et modernisées.
La BAW recherchait une plateforme permettant d’optimiser ses processus internes et externes. Cela comprenait la mise en place d’un nouveau système de gestion des étudiants et d’un nouveau système de gestion de la relation client (CRM). Afin de garantir que toutes les exigences soient mises en œuvre avec les systèmes les plus récents et les plus performants, il a été décidé d’utiliser un ensemble de logiciels standards ne nécessitant que des personnalisations mineures.
Pour la BAW, il était primordial de trouver une solution économique permettant de connecter les différents logiciels à un système centralisé, d’être évolutive et d’assurer une bonne communication entre les différents systèmes.
Grâce à ce projet, notre équipe a tissé des liens forts et nous constatons déjà l’amélioration significative du quotidien de nos étudiants et enseignants. Ce réseau performant constitue un élément décisif de notre avenir à tous.
Matthias Holz
Directeur des Études de la BAW
La sélection du système de CRM a constitué une première étape importante vers le cloud. Microsoft Dynamics CRM Online a été choisi en raison de son modèle de paiement flexible. C’est ainsi qu’est rapidement née l’idée de mettre en œuvre les autres systèmes dans le cloud. En effet, Microsoft Azure s’est avérée être la solution idéale pour l’intégration de nos différents logiciels dans le cloud.
Lors de la deuxième étape, un logiciel de gestion des étudiants développé par un éditeur local a été choisi. L’hébergement du système sur Microsoft Azure s’est révélé très avantageux. En effet, les coûts d’hébergement incluant le serveur SQL, le serveur d’applications, le serveur de terminaux et le contrôleur de domaine sont restés très gérables et évolutifs.
L’élément le plus important pour la BAW était la mise en réseau de l’ensemble des systèmes informatiques. Cette connexion a été établie via un serveur Azure dédié (DataHub), qui agit comme une interface active avec les systèmes en question.
En tant que petit fournisseur sans grand département informatique, la fiabilité et l’évolutivité de toutes les solutions sur Azure étaient idéales et à des coûts nettement inférieurs à ceux d’autres offres d’hébergement dédié. En optant pour un ensemble de logiciels distincts connectés par une interface active, la BAW dispose désormais d’un système intégré, quasi sans maintenance et fiable.
