Commande de matériel dans les salles de conférence

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Combien de fois avez-vous vécu cette situation ? La réunion bat son plein, mais malheureusement il ne reste plus que la dernière page du tableau de conférence ou les stylos n’écrivent plus clairement. La solution semble simple : il suffit de se procurer de nouveaux matériaux, à condition qu’il en reste.

Ce qui serait vraiment pratique, c’est de documenter en permanence les outils et leur stock, afin de signaler rapidement toute pénurie à l’équipe en charge du matériel. Dans certains cas exceptionnels, la personne qui a utilisé le matériel doit également se charger de le réapprovisionner. En utilisant une application mobile, accessible sur votre téléphone portable ou tablette, nous pouvons aisément vous aider à résoudre ce problème À l’aide d’un appareil mobile, vous pouvez scanner le code QR de l’objet requis, qui a été placé sous forme d’autocollant sur le mur près du matériel. La lecture du code QR enregistre automatiquement la consommation, l’emplacement et l’auteur de la demande. Lorsque le « système d’alerte » détecte une consommation imminente, il peut envoyer une notification par e-mail ou passer une commande directe pour l’article nécessaire. Travaillons ensemble pour trouver la meilleure solution adaptée à votre zone opérationnelle !