O cheie importantă a succesului KUMAVISION AG este capacitatea de a face schimb de informații atât intern, cât și extern cu angajații și clienții. O soluție de management de proiect pe extranet, care permite coordonarea cu clienții și între ei și care acoperă subiecte precum planificarea proiectelor, managementul activităților și prezentarea generală a stării, părea să aibă sens. Conectarea la sistemul ERP intern joacă un rol decisiv în administrare și facturare.
KUMAtarget, care a fost implementat pe baza Microsoft SharePoint 2007, era soluția ideală pentru cerințele de la acea vreme. Din cauza numărului tot mai mare de clienți și angajați, vechea platformă a fost împinsă la limite, ceea ce înseamnă că nu mai era posibil să se lucreze eficient. Soluția a fost o nouă implementare a KUMAtarget cu o arhitectură personalizată bazată pe Microsoft SharePoint 2013, stabilind noi standarde pentru utilizarea KUMAtarget.
Arhitectura KUMAtarget prevede crearea unui site separat pentru fiecare client și procesarea proiectelor în cadrul site-ului. Aceasta se bazează pe o structură bine definită, de exemplu, atunci când este creat un proiect, rolurile utilizatorului sunt furnizate automat, este creat un plan de proiect și sunt create activități predefinite și șabloane de documente.
Activitățile deschise ale utilizatorului curent sunt listate pentru toți clienții pe pagina de pornire. Activitățile sunt procesate folosind un formular special conceput și implementat. Orele lucrate la activități pot fi transferate în sistemul ERP cu doar câteva clicuri.
Starea activităților și proiectelor poate fi vizualizată prin intermediul managementului, managementului de proiect și cabinelor personale. Grafica semaforului vizualizează starea pe baza unor reguli definite.
Datorită noii arhitecturi, există o scalabilitate și o întreținere mai bune și, împreună cu noua formă de activitate, activitățile pot fi acum procesate mult mai rapid.
Aproximativ 700 de site-uri pentru clienți și peste 115.000 de activități reprezintă o provocare enormă pentru angajații noștri. KUMAtarget ne ajută să îndeplinim aceste sarcini la timp în fiecare zi. Cu Alight, avem partenerul potrivit alături de noi.
Nicole Bergmann
Project lead
