Sisteme de arhivare separate, procese complexe de coordonare și căutări consumatoare de timp. La fel ca mulți alții, clientul nostru Pieris Pharmaceuticals GmbH s-a confruntat cu aceste probleme.
Datorită introducerii noului intranet pe Office 365 cu SharePoint Online și Microsoft Teams în combinație cu Alight Digital Workplace și soluții utile pentru parteneri de la Solutions2Share și Sintel, aceste obstacole din viața de zi cu zi sunt de domeniul trecutului.
Datorită creșterii puternice a companiei de biotehnologie în imunoterapie cu site-urile sale din Hallbergmoos și Boston, au devenit necesare definiții și reguli clare ale jocului în domeniul cooperării interne între diferitele site-uri și, mai ales, cu numeroșii parteneri din industrie și cercetare.
Serviciile cloud Microsoft deja utilizate, cu posibilități de autoservire pentru colaborare, au oferit multă libertate de a lucra împreună rapid. Totuși, acest lucru a oferit angajaților prea multe oportunități de a-și crea propriile structuri, rezultând numeroase silozuri de informații. A fost o provocare pentru angajați să păstreze o imagine de ansamblu asupra zilei de lucru.
Proiectul „Pieris Intranet și Site Provisioning” a fost implementat cu succes cu Alight ca furnizor de servicii în domeniile de proiectare, realizare, instruire și suport.
Informațiile noastre sunt securizate datorită specificațiilor clare și automatizării. Angajaților li se atribuie rapid și ușor săli de echipă noi, cu structura potrivită, iar munca IT a fost, ca urmare, redusă semnificativ. Alight a optimizat serviciile cloud Microsoft pentru procesele noastre de afaceri și ne-a pregătit perfect pentru noua lume a muncii cu instruire și asistență.
Thomas Straßner
Head of IT at Pieris
Intranetul Pieris realizat cu SharePoint Online cu hub-ul modern și site-uri de comunicare oferă zone individuale pentru fiecare departament, care sunt afișate în orice moment în Mega Meniul Alight. Cele mai importante știri, târguri actuale și evenimente de cercetare din diferitele departamente și conținutul lor publicat apar pe pagina de start a intranetului.
Definirea unui vocabular comun pentru etichetarea documentelor, întâlnirilor și tuturor sălilor virtuale a reprezentat o piatră de hotar pentru structura clară și simplificarea înregistrării partajate.
Pe lângă utilizarea produsului partener Alight Solution2Share Collaboration Manager pentru furnizarea bazată pe șabloane a Microsoft Teams și a site-urilor SharePoint pentru proiecte, alianțe și întâlniri, inclusiv autorizațiile acestora, Alight a implementat alte două componente centrale: Alight Mega Menu pentru navigație structurată care poate fi accesată de oriunde și Alight Digital Workplace pentru a sprijini fiecare angajat în munca de zi cu zi.
Fiecare angajat are acum propriul cockpit personal sub forma unui birou digitalizat. Utilizând gestionarea sarcinilor pentru fiecare grup, Digital Workplace oferă un rezumat al tuturor sarcinilor, documentelor editate recent, aplicațiilor importante și site-urile echipei și echipele Microsoft utilizate.
Toate propriile documente, echipe și site-uri, aplicații și sarcini sunt gestionate în fila „ME”. Componenta centrală este o listă de sarcini care poate fi căutată, cu toate sarcinile și programările agregate, deschise din Microsoft Planner, Outlook și SharePoint în toate echipele și sălile SharePoint.
Pentru a rezuma, implementarea pe scară largă a intranetului Pieris și introducerea Digital Workplace în 2019 a fost un proces interesant și instructiv.
Aceasta înseamnă că nimic nu stă în calea comunicării între locații și a colaborării sigure – inclusiv cu părți externe – și, astfel, sprijină creșterea internațională a lui Pieris.