Des systèmes de classement disparates, des processus de coordination complexes et des recherches chronophages. Comme beaucoup d’autres, notre client Pieris Pharmaceuticals GmbH a été confronté à ces problèmes.
Grâce à l’introduction du nouvel intranet sur Office 365 avec SharePoint Online et Microsoft Teams en combinaison avec Alight Digital Workplace et des solutions partenaires utiles de Solutions2Share et Sintel, ces obstacles dans la vie professionnelle quotidienne appartiennent au passé.
En raison de la forte croissance de l’entreprise de biotechnologie en immunothérapie avec ses sites de Hallbergmoos et de Boston, des définitions et des règles du jeu claires sont devenues nécessaires dans le domaine de la coopération interne entre les différents sites et, surtout, avec les nombreux partenaires de l’industrie et de la recherche.
Grâce aux services cloud Microsoft déjà utilisés et à leurs fonctionnalités de collaboration en libre-service, les équipes bénéficiaient d’une grande liberté pour collaborer rapidement. Toutefois, cette liberté accordée aux employés pour créer leurs propres structures a engendré une prolifération de silos d’information. Pour les employés, il était difficile de conserver une vision globale de leur journée de travail.
Le projet « Intranet et provisionnement de sites Pieris » a été mis en œuvre avec succès grâce à Alight, prestataire de services dans les domaines de la conception, de la réalisation, de la formation et du support.
Nos informations sont sécurisées grâce à des spécifications claires et à l’automatisation. L’attribution de nouvelles salles d’équipe avec la bonne structure se fait désormais rapidement et facilement pour les employés. En conséquence, la charge de travail informatique a été considérablement réduite. Alight a optimisé les services cloud Microsoft pour qu’ils correspondent parfaitement à nos processus métier, et nous a préparés de manière idéale au nouveau monde du travail grâce à la formation et au support.
Thomas Straßner
Chef du service informatique de Pieris
L’intranet Pieris, réalisé avec SharePoint Online et intégrant des sites modernes de hub et de communication, offre des espaces individualisés pour chaque département. Ces espaces sont accessibles et affichés en permanence dans le Méga Menu Alight. Les nouvelles les plus importantes, les foires commerciales actuelles et les événements de recherche des différents départements ainsi que leur contenu publié apparaissent sur la page d’accueil de l’intranet.
La définition d’un vocabulaire commun pour étiqueter les documents, les réunions et toutes les salles virtuelles a constitué une étape clé dans l’amélioration de la structure et la simplification du classement partagé.
Outre l’utilisation du produit Solution2Share Collaboration Manager, partenaire d’Alight, pour l’approvisionnement basé sur des modèles de sites Microsoft Teams et SharePoint pour les projets, les alliances et les réunions, y compris leurs autorisations, deux autres composants centraux ont été mis en œuvre par Alight : le Alight Mega Menu pour une navigation structurée accessible depuis n’importe où et le Alight Digital Workplace pour soutenir chaque employé dans son travail quotidien.
Chaque employé dispose désormais de son propre poste de travail digitalisé, accessible sous la forme d’un cockpit personnel. En utilisant la gestion des tâches pour chaque groupe, Digital Workplace fournit un résumé de toutes les tâches, des documents récemment édités, des applications importantes et des sites d’équipe et Microsoft Teams utilisés.
Tous vos propres documents, équipes et sites, applications et tâches sont gérés sous l’onglet « ME ». L’élément central est une liste de tâches consultable qui regroupe toutes les tâches et tous les rendez-vous ouverts de Microsoft Planner, Outlook et SharePoint dans toutes les équipes et tous les espaces SharePoint.
En résumé, la mise en œuvre complète de l’intranet Pieris et l’introduction du Digital Workplace en 2019 ont été un processus passionnant et instructif.
Cela signifie que plus rien ne fait obstacle à la communication inter-sites et à la collaboration sécurisée, y compris avec des partenaires externes, favorisant ainsi la croissance internationale de Pieris.
