Dezvoltarea unui intranet global pentru Grupul WAGNER este un pas important spre îmbunătățirea atât a comunicării, cât și a cooperării între diferitele locații internaționale și, astfel, crearea unei unități la nivel de companie.
Un intranet omogen bazat pe o tehnologie și o structură standardizate a fost scopul Grupului WAGNER. Sub umbrela unei identități corporative, toți angajații ar trebui să aibă acces la informații la nivel mondial. Intranetul social bazat pe Office365 creează o bază comună cu toate informațiile relevante pentru angajați și comunicare internă simplificată prin Yammer. Funcțiile de căutare, fluxurile de noutăți, bibliotecile de documente și comunitățile pentru echipele individuale sunt în centrul atenției. Un design modern și intuitiv creează o structură clară, iar conexiunea mobilă la intranet oferă acces în orice moment. Un schimb simplu și rapid de informații poate avea loc acum la nivel global. Datorită interacțiunii excelente dintre echipele interdisciplinare, a fost creată o variantă pilot în câteva săptămâni, iar proiectul a fost implementat în două luni. Proiectul a fost apoi implementat și în alte locații. Ținând cont de procesul amplu de schimbare de management, introducerea noului intranet a fost un proiect de mare succes. Rezultatele sunt impresionante și durabile.
Intranetul global deschide o nouă dimensiune de colaborare pentru Grupul WAGNER! Ne bucurăm că am găsit în Alight un partener de afaceri care nu numai că ne-a ajutat cu dezvoltarea tehnică a acestui intranet de ultimă generație, dar a înțeles și cultura corporativă și diversitatea nevoilor interne și le-a implementat într-o soluție convingătoare.
Lisa Wenderoth
Project lead
Grupul WAGNER acordă o mare importanță unei pagini de pornire intuitive, care este împărțită în două zone: Activity Stream și Corporate News. Activity Stream este destinat să ofere angajaților o imagine de ansamblu mai rapidă a informațiilor și o interacțiune mai simplă, între locații. Corporate News și Office News, pe de altă parte, conțin noutăți și informații la nivel de companie care sunt vizate către o anumită locație. Din punct de vedere al conținutului, intranetul este împărțit în cinci zone, constând în informații generale despre Wagner „We@Wagner”, divizii, locații, pagini de echipă și profiluri ale angajaților. Aceste pagini se ramifică în informații despre companie, zone de lucru, știri, linii directoare și caracteristici sociale. Intranetul oferă atât managementului, cât și angajaților toate informațiile de care au nevoie ușor și simplu. Paginile de proiect și paginile de echipă promovează colaborarea și liniile directoare predefinite sunt acum disponibile pentru angajați ca o colecție.
Mega meniul, care rezumă cele mai importante subiecte în trei puncte principale și permite opțiuni suplimentare, asigură o navigare ușoară. Accesul este oferit prin conectarea de Active Directory local cu Azure Active Directory printr-o singură conectare. Pentru a ajuta angajații din întreaga lume să-și găsească rapid drumul prin intranet, așa-numitul „Intranet Help” este disponibil cu tutoriale și sfaturi despre cum să utilizeze diferitele funcții. Pentru a facilita colaborarea globală, meniul principal este disponibil în germană, engleză și chineză. Datorită implementării unui design responsive, meniul este ușor de utilizat și pe dispozitivele mobile. O funcție de căutare simplificată, care afișează și conținut de pe Yammer, completează succesul proiectului.
Intranetul la nivel de companie, pe care l-am introdus cu Alight într-un interval scurt de timp, cu o colaborare flexibilă și pe buget, va schimba modul de lucru al Grupului WAGNER pe termen lung. Toate nivelurile și diviziile au beneficiat de rezultatele proiectului imediat după lansare.
Markus Moßmann
Group Vice President IT
