Le développement d’un intranet social mondial pour le groupe WAGNER est une initiative stratégique pour renforcer la communication et la collaboration entre ses implantations internationales, favorisant ainsi la création d’une entité unie à l’échelle de l’entreprise.
L’objectif du groupe WAGNER était de mettre en place un intranet homogène basé sur une technologie et une structure standardisées. Dans le cadre d’une identité d’entreprise unifiée, tous les employés du groupe WAGNER devraient avoir un accès mondial à l’information. L’intranet social basé sur Office365 crée une base commune avec toutes les informations pertinentes pour les employés et simplifie la communication interne via Yammer. Les fonctions de recherche, les flux d’informations, les bibliothèques de documents et les communautés pour les différentes équipes occupent une place centrale. Un design moderne et intuitif crée des structures claires et la connexion mobile à l’intranet permet d’y accéder à tout moment. volume_up Un échange d’informations simple et rapide est désormais possible à l’échelle mondiale. Grâce à l’excellente collaboration entre les équipes interdisciplinaires, un projet pilote a pu être mis en place en quelques semaines seulement et le projet global a été déployé en deux mois. Le projet a ensuite été étendu aux autres sites. volume_up En tenant compte de l’ampleur du processus de gestion du changement, la mise en place du nouvel intranet a été un projet très réussi. Les résultats sont impressionnants et durables.
L’intranet mondial ouvre une nouvelle dimension de collaboration pour le groupe WAGNER. Nous sommes ravis d’avoir trouvé en Alight un partenaire commercial qui nous a non seulement aidés dans le développement technique de cet intranet à la pointe de la technologie, mais qui a également compris la culture d’entreprise et la diversité des besoins internes pour les traduire en une solution convaincante.
Lisa Wenderoth
Chef de projet
Le groupe WAGNER accorde une importance primordiale à une page d’accueil intuitive, structurée en deux zones distinctes : le fil d’activité et les actualités de l’entreprise. Le flux d’activités est destiné à fournir aux employés une vue d’ensemble plus rapide des informations et une interaction simple entre les différents sites. D’autre part, les sections Actualités Groupe et Actualités Locales regroupent respectivement les actualités et informations diffusées à l’échelle de l’entreprise et celles destinées à un site spécifique. En termes de contenu, l’intranet est divisé en cinq zones, comprenant des informations générales sur Wagner « We@Wagner », les divisions, les sites, les pages des équipes et les profils des employés. En explorant ces sections, les employés accèdent à une multitude de contenus pertinents à leur travail L’intranet offre à la fois à la direction et aux employés une vue d’ensemble de toutes les informations dont ils ont besoin. Les pages de projet et les pages d’équipe favorisent la collaboration. De plus, les employés ont désormais accès à un ensemble de directives prédéfinies.
Le méga menu, qui regroupe les thématiques principales en trois points clés et offre des options supplémentaires, garantit une navigation aisée. L’accès à l’intranet social du groupe WAGNER s’effectue grâce à une synchronisation entre Active Directory local et Azure Active Directory via une authentification unique Pour aider les employés du monde entier à se familiariser rapidement avec l’intranet, une section dédiée, intitulée « Aide Intranet », est disponible. Elle propose des tutoriels et des conseils pratiques sur l’utilisation des différentes fonctionnalités. Afin de faciliter la collaboration à l’échelle mondiale, le menu principal est disponible en trois langues : allemand, anglais et chinois. Grâce à la mise en œuvre d’un design responsif, le menu de l’intranet reste également ergonomique et facile à utiliser sur les appareils mobiles. Une fonction de recherche simplifiée, qui affiche également le contenu de Yammer, complète ce projet réussi.
L’intranet de l’entreprise, que nous avons mis en place en peu de temps, avec une collaboration flexible et en respectant le budget avec Alight, changera à long terme la façon dont le groupe WAGNER travaille. Dès son lancement, l’intranet a apporté des bénéfices concrets à tous les niveaux et à toutes les divisions du groupe WAGNER.
Markus Moßmann
Vice-président du groupe IT
