Reimplementarea unui portal cuprinzător pentru gestionarea politicilor corporației MAN SE și subgrupurile sale este un pas semnificativ și esențial către transparență, conformitate cu politicile sale și un proces de implementare simplu și de încredere.
Cu portalul MAN House of Policies (HoP), asimetriile informaționale și managementul complex și confuz al politicilor sunt lucruri ce țin de trecut. Politicile sunt accesibile 14 limbi și sunt adaptate cerințelor locale.
Cu House of Policies, am creat o soluție excelentă pentru managementul politicilor grupului MAN. Datorită implementării personalizate, poate fi operat foarte eficient. Mă bucur, în special, de feedback-ul pozitiv pe care l-am primit de la toate grupurile de utilizatori.
Boris Fey
Lead Proiect MAN SE
Migrarea portalului existent în noul HoP a fost o provocare pentru toate persoanele implicate. Procesul complex de adoptare a politicilor și diferitele tipuri de politici trebuiau descrise într-un mod care să fie în conformitate cu standardele corporative, ușor de utilizat și atrăgător din punct de vedere vizual. Acestea includ politicile de grup ale MAN SE, politicile de subgrup și politicile companiei. Lanțul de aprobare necesar, trebuia asigurat și respectat, în consecință.
Ușurința de utilizare este asigurată de la început. La prima conectare la MAN HoP, se deschide o pagină de setări pentru ca angajatului să i se atribuie rolul corespunzător în cadrul companiei. În plus, aceștia își pot selecta limba de interfață preferată, dar și limba documentului. Mai mult decât atât, ei pot specifica limbi suplimentare în care politicile vor fi afișate dacă nu sunt disponibile în limba dorită.
Pagina principală are un aspect simplu pentru a facilita prezentarea generală. Noutățile sunt afișate cu un slider. Funcția de gestionare a noutăților permite postarea noutăților curente. O funcție de căutare este, de asemenea, furnizată pe pagina de pornire. Acest lucru permite căutarea în „Politicile mele” sau în toate politicile MAN SE. Pentru a simplifica căutarea, pot fi aplicate restricții în funcție de tip (politica de grup, subgrup, companie), reglementare sau domeniu de aplicare și limbă. În plus, o căutare predefinită poate fi salvată și accesată în mod specific. Administratorul poate transforma o căutare personalizată într-o căutare publică accesibilă tuturor.
Fila „Politicile mele” permite vizibilitatea tuturor politicilor care sunt valabile pentru angajat și au trecut cu succes de lanțul de aprobare necesar. De asemenea, s-a pus accent pe o secvență logică. În primă fază, angajatul vede toate politicile de grup, urmate de politicile de subgrup. Vizibilitatea rămâne neschimbată pentru modificările neutre și editoriale. Pentru modificări substanțiale ale unei versiuni master, este necesară aprobarea tuturor organelor executive din lanțul de aprobare. Până atunci, versiunea modificată rămâne invizibilă pentru angajat.
HoP oferă, de asemenea, o căutare în arhivă cu toate politicile, indiferent dacă sunt valabile sau nevalabile. Aici, utilizatorii pot filtra după anumite date pentru a vedea ce politici erau valabile pentru o companie în trecut.
Secțiunea de raportare afișează unde sunt situate politici specifice în cadrul diferitelor subgrupuri sau companii și dacă a fost primit feedback de la organele de conducere în timpul adoptării unei politici.
Permisiunile utilizatorilor sunt gestionate cu grijă în conformitate cu gestionarea drepturilor specifice companiei de către administrator. Pentru o comunicare ușoară, pot fi setate notificări pentru fiecare utilizator, bazat pe rolul atribuit.
Reimplementarea extinsă a MAN HoP a fost un proces interesant pentru ambele părți. Interfața ușor de utilizat completează proiectul de succes, permițând un management ușor și sigur și respectarea tuturor politicilor MAN.
Într-un mediu foarte dinamic, schimbările solicitate de departamentul de afaceri au fost întotdeauna rezolvate flexibil și cu mare competență, rezultând o implementare cu succes.
Gordon Petersen
Lead IT Proiect
